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智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
保养维护：经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输 ，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。贮存：经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触 。
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
档案是一种重要的不可再生资源。一个单位的档案是对其管理过程的客观、、真实的记载，不仅可以为领导决策提供科学、祥实的参考资料，而且是处理问题的重要依据。自2002年人行江苏盐城市中心支行把档案工作列入规范化管理范畴以来，加上档案管理工作实现系统垂直管理，全市各级行都对档案管理工作相当重视。因此，档案管理工作由边缘化工作性质转移到了与业务工作并重的地位，其组织建设、队伍建设、硬件设施建设、档案的收集整理以及开发利用均基本达到规范化、标准化管理的要求。但从近期调研的情况来看，全市人行系统档案管理工作或多或少存在一些问题。今天，河北鑫泉柜业厂家小编带您一起了解“目前档案管理工作存在的问题”！
档案管理工作中诸多问题
从总体上看，以某中心支行全辖的档案管理工作来分析，档案管理工作基本达到了规范化管理的要求，但是由于各支行重视程度不一、环境条件的差异、档案管理人员素质参差不齐等因素，档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题。主要表现在“三个缺乏”:
1、档案工作缺乏长期、连续性的重视。各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作，但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动，在短时期的努力达标以后就出现后劲不足，对后续档案管理工作出现松懈现象，没有长期性和连续性。分管办公室的行领导在日常工作中基本上不再过问档案管理工作，对档案的重要作用缺乏足够的认识，再加上受人员职数限制，没有固定的专职档案管理员，大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁，人员不稳定，造成档案管理工作淡化，致使档案工作管理质量、业务水平下降。
2、档案收集缺乏性。主要表现在:一是大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视，对建行以来的声像记录没有集中归档，有的行有关声像记录甚至不知去向，导致声像档案一片空白；有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存，而是散落在各个部门，造成有些实物档案随着人员的调整变动而丧失。二是部分行的财会、征信档案没有按规定集中移交到综合档案室保存。三是部分行电子档案建立不，没有充分利用计算机管理的便捷性，计算机检索公文信息量少，不利于档案的收集、利用和开发。
3、档案管理缺乏利用意识。档案工作对基层人行各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用，可以为各行带来巨大的社会效益和经济效益。但是，长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使基层人行干部职工对档案利用效益知之甚少，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
