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智能密集柜功能之一，当它完成了档案的录入工作之后，可以自动的生成条形码以及识别码等，而且在档案上架的时候还可以对其自动扫描，并且将数据传送给数据库，这样就轻而易举的将档案资料的存放位置等信息全部记录到密集架脑当中，大大的减少了档案入库人员的工作量，同时也提高了工作效率。手动密集架现有的密集柜已不能满足消费者的需求，于是品种繁多，多功能密集柜将成为密集柜业的发展主流。这包括：多功能密集柜造型新颖，使用方便，密集柜实用的多功能密集柜将受到欢迎。这类密集柜集多种功能于一体，占地少，灵,大，功能转换简便。在检测方法上，密集架与美国也存在很大差别，我国对密集柜产品的检测沿用"干燥器法"，美国则采用"环境试验仓法"，两者的区别在于，美式方法在不破坏密集柜产品整体的情况下，把密集柜放在环境仓里收集气体，检测过程并不。又要便于密闭，档案密集架，档案密集柜档案库房门窗既要便于通风。门应具备，防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于密集柜mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
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