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档案用房要实行"三分开"密集柜档案库房，档案业务工作室和阅档室分开密集柜，档案库房面积应能容纳本电动密集架年内形成的全部档案，并能容纳由本密集架自行保管密集柜不向档案馆移交密集柜的全部档案。密集架档案库房以东或南朝向为宜，屋密集柜，墙壁要具有隔热，防潮性能。
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根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜。密集柜架为框架结构，主要由轨道，底座，立柱密集柜板式密集柜，搁板，挂板，侧靠板，背靠板，密集柜板，防尘板，护板，门板，传动机构，防倾倒，防震，防尘，防鼠，制动，缓冲密集装置组成。
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