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正文部分的内容不要太多：
之前主要讲的是一些ppt门面功夫的技巧，下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前，我们来想想PPT的作用，一定要注意PPT演讲，重在演讲，而ppt只是起一个辅助的作用，如果讲这两者本末倒置了，那这个PPT演讲就是失败的。
很显然，ppt上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。其实从整体感觉上来看，也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
注意上下ppt的逻辑关系：
ppt制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
ppt是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。
那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们ppt是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
PPT的运用场景
ppt的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过ppt的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。
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