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ppt并不能直接带来经济效益，但一个优秀的PPT能使观看者对你的能力、你的产品或者服务产生高度的认同感，进而帮你获得成功；特别在某些重要场合。
姑且将演讲分为四类：照读式、脱稿式、提纲式、即兴式。难度依次加大，ppt作用不同。
照读式：这是一种中国特色演讲，多见于正式场合，文字书面化、庄严肃穆，比如：国旗下的演讲、代表大会发言等。这种演讲，请您务必把精力放在文稿上，字斟句酌，几乎不需要PPT。
ppt脱稿式：其实有稿，只不过背下来了（水平高可以打腹稿），文字半书面化，比如：竞选演讲、演讲比赛等。这种演讲，请您务必先确保人稿合一，就算要做ppt，也请等到人稿合一以后再配合人稿制作PPT。PPT建议以图片为主，一图胜万言。但如果图片不够切题、不够有视觉冲击力，宁可不放。
ppt的 目的是沟通和传达，了解听众就是非常非常重要的一环。
那么如何去了解听众呢？一般有这样几个角度的建议：
了解听众的“昨天”，就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”；
了解ppt听众的“今天”，“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决，以此定下演讲的目，并检测自己的内容是否启发听众，他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议；
了解听众的“明天”，就是听众对未来发展方向的规划或需求。
他们来听您的报告之前或之后，有没有其他的活动要进行，如果有，自己的演示应该如何相对应；
为什么要求你发言，他们对你的期望是什么；
什么时候开始演讲，有多久时间来准备；
若有其他ppt演讲者，演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况，设置对应的内容。当然，可以的话，主动争当 个或 一个。
有了这几个角度的准备，你的幻灯片就能更好地对症下药，从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的，达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的，取得预想的效果，而不是稀里糊涂做一页算一页，在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。避免了盲目，避免了返工，避免了信息不对等，才能真正高效起来。
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