档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
全负载载重 每标准节(六层双面搁板)全负载(每块单面搁板均布载重30kg情况下，搁板载重 单面搁板上均布载重40kg档案柜大挠度为3mm24h卸载后。架体，立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。八）.3载重运行 全负载的情况下，各列密集架都应运行自如，手动或1动操纵下。
不得有阻滞现象。每规范节手动摇力应不大于12N每列密集架的手柄摇力为:l2NX规范节数)八）.4载重稳定性 受全部载荷二十分之一外力(沿XY轴两个方向的水平外力)作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。
支架，立柱动式密集架，按用途不同一般分为：档案密集架，图书密集架，会计密集架，病历密集柜，仓储密集架等。密集架系列中的底图柜参数详解说明底盘要求：中间传动，一）密集型底图柜传动装置用料及主要配件 1轴承：HR1204或P204双排滚珠调心轴承。
2传动轴：45#钢。双轴驱动，由始至终。轴承底座要有油封装置，以要求链条破断力≥1800Kg4滚轮：铸铁轮。5手柄：棘轮式折叠手柄，防尘，防油风干 3链条：摩托车链条。可自动挂挡，停用后手柄可自动停于垂直位置。摇动轻便，手柄摇力不大于12N/规范节。
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