档案局颁布的《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面.其中,档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中.目前,准备新建智能化档案室,且实体档案年均增长迅速较快.
单位因有大量档案长期存储的需求,应建立标准化档案室,配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机,空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备,定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠措施,经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措 施,档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开,要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的 现代化.
库房环境监测:
(1)档案库房温湿度智能测控;
(2)档案库房空调自动测控;
(3)档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控;
(4)档案库房漏水监测;
(5)档案库房空气质量自动监测;
库房安防监控:
(1)档案库房红外入侵报警智能管理系统;
(2)档案库房动态视频监控智能管理系统;
(3)档案库房门禁智能管理系统;
(4)档案库房消防报警系统;
档案库房监管控一体化解决方案
系统构成:
3.1档案库房环境管理
1)中央平台综合管理系统;
2)温湿度一体化智能测控系统;
3)智能新风系统;
4)空气质量自动测控系统;
5)防虫驱鼠自动控制系统;
6)生物净化管理系统;
7)智能灯光管理系统.