密集柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离，防止受潮。 4，密集柜柜体表面一定要保持清洁.如果表面不洁净，要清洁后再用干布擦拭干净。
5，密集柜尽量要有专人管理，使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法开琐，以避免锁体损坏。 密集柜每列柜体设有安全限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员安全。密集柜边柜装有锁具，用于整体锁闭。密集柜柜体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。
顶部有防尘板，底部有防鼠装置智能密集架也称为遥控密集架，遥感密集架，智能档案密集架。智能密集架主要是通过1脑装置和1脑软件实现对档案的智能调用，查询，存储的方便。其工作原理是通过在传统密集架的基础上安装智能芯片，加上了数模转化装置，通过1脑软件无缝转化方式结合的。
实现通过终端设备可以遥控操作整个密集架的移动存取工作。 一，智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理，档案实物管理，档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。 二，无序存放，有序管理，高度智能化。
在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，
表面覆盖采用亚光静1喷塑（需有预烘干工序），1末生产厂家需通过 ISO14001 环保认证，要求提供认证。表面均匀光亮，色泽一致，无划痕，涂膜附着力应能达到 DB1720 中规定的一级指标。提供喷塑及前处理工艺批示单。
3 ），产品生产工艺过程，下料，冲压，轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道，立柱，底盘，封门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。A ，所有钣金件，机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
B ，所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。C ，安装中不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。D ，安装后所有同层搁板高度偏差应不大于 2mm 。4 ），投标人需列明密集架各连接部位采用的零部件名称，规格，质地，强度，工艺等要素。
（ 4 ）安装要求：1 ），轨道为埋入式，与装饰地面齐平。2 ），密集架完成安装后，在全负载情况下，各列密集架都应运行自如，不得有阻滞现象，空载时一人可轻松摇动一组 15 列柜，单列运行手柄摇力不大于 12N 。3 ），箱体垂直度：± 1~ 2mm / 列，合拢后列间隙不得超过 5mm 。
4 ），产品各零件，组合件之间应能保持互换性。5 ），零配件选料上乘，不得有脱落现象。（ 5 ），安全防护要求：1 ），密集架顶部安装有防尘板，底部有防鼠板，列间采用抗老化橡塑磁力密封条密封，保证合拢后的密集架是一个不受外界干扰的密封箱体。
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