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如果我们使用智能密集架，那么不仅摆脱了大小写混合的息，同时也为我们节省更多的空间。另一个重要因素是未来的文件搜索。
如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起来会比较困难和麻烦，但如果使用智能密集架子，会非常方便。因为智能密集货架的每一层都有清晰的标识，所以更便于我们搜索。许多公司现在都使用智能密集架，因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被安全地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不安全的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，
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