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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
智能密集柜的库房需要使用具备防火，防盗功能的门和窗，这样的材料不仅密封性非常好，而且还属于金属防盗门，库房门和地面之间的缝隙不能大于5mm。窗户1是双层窗，在开启门窗的时候应该有一个封闭措施，比如说纱窗之类的。
在智能密集柜库房的外门，外窗都应该安装上一个铁栏杆或者是防盗网，这样可以起到安全保护措施。摆放智能密集柜的库房地面应该是光洁的，平整的，1是不容易产生灰尘，同时还需要具备防潮的措施。库房应该在办公楼的中间楼层，1是朝东或者是朝西，不可以将库房设置在顶层或者是底层，也不可以让其方向直接朝西。
摆放智能密集柜的库房应该远离一些容易燃烧，容易1的场合，库房不可以和卫生间等一些容易潮湿，有污染源的设施相邻摆放。智能密集柜和普通的产品一样也需要做到精确保养，因为大1的材质都是使用轧钢材质，所以在使用的时候首先 点需要注意的就是防水。
同时，智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。
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