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中式信封和西式信封的区别
英式：1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? 2003。在年份之前有一个逗号。
2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行段顶边写。从第二段起每段个词都缩进3或5个字母写。
4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours?Yours等。
5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
中式大家都知道吧？
信封规格:
国内标准信封规格有(正面的长×宽):
3号(B6)信封:176×125mm
5号(DL)信封:220×110mm
6号(ZL)信封:230×120mm
7号(C5)信封:229×162mm
9号(C4)信封:324×229mm
因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。
二、信封样式:
中式信封:短边开口;
西式信封:长边开口;
菱形信封:主要用于装贺卡;
档案袋:边上有2-4cm的起墙;
开窗信封:如银行对帐单信封、CD袋等等;
特种电脑信封:主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。
三、信封封口形式:
无胶封口信封:国内信封的普通形式;
口水胶封口信封:国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶;
自粘胶封口信封:封口处涂有自粘胶;
不干胶封口信封(离型纸信封):封口处涂有不干胶，上贴离形纸。
四、信封用纸:
一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸(本色牛皮纸、白色牛皮纸)，根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。
信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸佳搭配，因为胶版纸吸墨。
五、各省邮编
在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编。
文件盒概述
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防
霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
主要有以下八大类:文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
档案盒材质分类
牛皮纸档案盒分类:
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒，采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
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