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物流经理应定期检讨投诉处理的得失，一旦发现某些投诉是经常性发生的，必须追查问题的根源，以改进现有作业，或是制订处理的办法；如果是偶发性或特殊情况的投诉事件，也应制订相应规定，作为物流员工再遇到类似事件时的处理依据。荣兴物流对物流部门员工宣传并防止日后再发生；所有的客户投诉事件，物流经理都应通过固定渠道，如例会等在部门内宣传，让员工能够迅速造成客户投诉的各项因素，并了解处理投诉事件时应避免的不良影响，防止类似事件再度发生。企业如何来防止出现过剩的物流服务物流服务是一个多环节、多领域、多功能的开放服务行业，对顾客的物流服务，是企业确保利益的重要手段。从某种意义上来讲,物流服务是降低物流成本的有效方法之一。但是,超过必要量的物流服务不仅不能带来物流成本的下降,反而有碍于物流效益的实现。所以,在正常情况下,为了既对顾客的物流服务,又防止出现过剩的物流服务,企业应当在考虑用户产业特性和商品特性的基础上,与顾客方充分协调、探讨、运作来客户的服务质量水平。
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