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按采购方法分类
按照企业采用的采购方法不同,通常将采购分为传统采购和科学采购两种。科学采购又包括订货点采购、MRP采购、ERP采购、JT采购、供应链采购和电子商务采购等。
(1)传统采购。传统采购的一般模式是:每个月的月末,企业各个单位报下个月的采购申请单,报下个月需要采购的物资的品种数量,然后采购科把这些表汇总,制定统一的
采购计刘,并于下个月实行采购。采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足于下个月对各个单位的物资供应。
(2)科学采购。
1)订货点采购是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小,确定订货点、订货批量或订货周期、高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使库存总成本小的目的。这种采购模式以需求分析为依据,以填充库存
为目的,采用一些科学方法、兼顾满足需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。但是由于市场的随机因素多,使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。
2)MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划、主产品的结构及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和采购回来的时间,计划比较精细、严格,也是以需求分析为依据、以满足库存为目的。它的市场响应灵敏度及库存水平都比订货点采购技术有所进步。
3)电子商务采购,也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特征是在网上寻找供应商、寻找品种、网上治谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货、进货。这种模式的好处是:扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离,简化了
采购手续,缩短了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率。但是它要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高,而这两者几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业及政府部门的采购采用了网上采购的方式;但是要把网上
采购真正搞好,还需要一些时日。
ERP采购、JIT采购及供应链采购将在后面做详细介绍。
2.1.3采购管理的地位
在现代企业的经营管理中,采购已显得越来越重要。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。因此,外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。商品流通过程按发生的顺序来说,包括采购、运输、储存、销售四个环节。很显然采购是商品流通的起点,如果没有采购活动发生,商品流通过程的运行就不能启动。当然,也就更谈不上销售,商品流通目的也就无法实现。商品由生产领域向消费领域的转移也就成为一句空话,社会再生产活动也就无以为继。因此,采购在社会再生产和商品流通过程中,处于关键位置和环节,它是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。
采购与传统采购的区别采购传统采购采购批量小批量，送货频率高大批量，送货频率低选择供应商合作，单源供应短期合作，多源供供应商评价质量、交货期、价格质量，价格、交货期检查工作收货、点货、质量验收协商内容长期合作关系、质量和合理的价格获得低价格运输准时送货，买方较低成本，卖方安排文书工作文书工作少，需要的是有能力改变交货时间文书量大，改变交货期和质量的采和质量购单多产品说供应商革新，强调性能宽松要求买方关心设计，无特别说明小、标准化容器包装普通包装，无特别说明信息交流快速、可靠一般要求海尔物流的特色是借助物流专业公司的力量，在自建基础上外包，总体实现采购JT原材料配送J和成品配送JT的同步流程。同步模式的实现得益于海尔的现代集成化信息平台。海尔用CRM与BBP电子商务平台架起了与全部用户资源网、全球供应链资源网沟通的桥梁，从而实现了与用户的零距离，提高了海尔对订单的响应速度。
海尔的BBP采购平台由网上订单管理平台、网上支付平台、网上招标竞价平台和网上信息交流平台有机组成。网上订单管理平台使海尔的采购订单从网上直接下达同步的采购计划和订单，提高了订单的准确性与可执行性，使海尔采购周期由原来的10天减少到3天，同时供应商可以在网上查询库存，根据订单和库存情况及时补货。网上支付平台则有效提高了销售环节的工作效率，支付准确率和及时率达到了，为海尔节约了近1000万元的差旅费，同时降低了供应链管理成本。目前海尔网上支付已达到总支付额的20%。网上招标竟价平台通过网上招标，不仅使得竞价、价格信息管理准确化，而且防止了暗箱操作，降低了供应商管理成本，实现了以时间消灭空间。网上信息交流平台使海尔与供应商在网上就可以进行信息互动交流，实现信息共享，强化合作伙伴关系。
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