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存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄折叠，以避免通行障碍。
密集柜，则用细软羊毛刷来除尘。：远离酸碱性物质酸碱性物质是铁艺家具的头，酸碱性物质对铁制品都有腐化的作用。铁艺家具上若不慎沾上酸（如，食醋），碱（如甲碱，肥皂水，苏打水）。对于家具上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。
密集柜，可以随时保存自己的珍藏品，又方便随时拿出来欣赏。另外也可以放一些备用的现金，喜欢的珍贵的手势和珠宝等等。近年来，随着密集架子商务的兴起，网购成为了家具企业的另一出路。家具业现在处于困局的状态，渠道成本如此之高，所以很多家具企业都说要卖实木家具，但是密集架家具销售量大是板式。随着以后人群结构的变化版式家具的销售量会越来越大，而这类商品由于无法在昂贵租金成本渠道下销售。
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