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汽车物流企业要充分利用信息网络技术来发展现代物流，保证物流活动一系列环节的准确对接，为用户提供快速、准确、的服务。其核心目标就是：大限度地提高物流速度，整合物流资源，降低物流成本，形成国际竞争力。此外，做好政府及有关部门的信息服务，不仅有利于阳光政策出台，带动信息化发展，而且会造就更多的强势的专业信息服务公司和地方行业协会，为物流业提供服务。
物流具有完善的内部组织机构和管理制度，现有员工数百余人，其中市场开发与管理人员近百余名。
公司以“创企业，树物流品牌”为己任，以“客户的满意是我们大的成功”为服务宗旨，借助先进的物流服务理念和丰富的物流操作经验，为不同客户量身定做提供专业物流方案和优质、的物流服务，从而帮助客户降低成本，市场竞争力。
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采购主要是根据MRP的输出报告和库存情况报告来生成采购计划。其中，MRP是根据主生产计划对终产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期，直至导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，而库存情况报告是根据采购计划法推算出来的。可见，采购对于及时为生产部门提供充足的原材料或耗品并定期补充库存量，以保证库存的优控制具有重要的作用。
采购计划生成后，由采购人员根据供应商的档案选定合适的供应商，生成采购申请单供应商档案是采购人员用来评审供应商的，对供应商加以分类，建立供应商的供应物品细，如品种、价格、供应期、运输方式等。采购申请单的内容主要包括交货批量、交货日期、运输方式、付款方式等采购申请单在确定采购时间时，应该充分考虑提前期的部分。提前期的时间段包括查时间、认可时间、采购人员的时间、供应商加工和发运的时间、运以及收货、检验与运输到要求的工作中心所必需的时间等。采购申请单完成后，需要送交各部门进行审核确认，包括法律部门的合法性审核及财务部门的付款计划审核等。审核通过后采购申请单生成采购订单向供应商下达采购订单是发给供应商正式的采购文档，一般企业与供应商都需要执行该订单的所有信息，如采购订单号、供应商名称、地址、发货日期、支付条款等在采购订单发放后，为了保证订单被收到、认可及订单下达后对订单的修改，有时往往对订单进行跟踪供应商按照采购订单完成生产并装运后，采购部门根据采购订单收料。收料主要是按照采购订单对货物进行清点，检查其规格是否符合要求，并登记收据收料完成后，将由仓库部门对货物的质量进行检查。符合要求的货物将被登记入库，否则反馈给供应商，进行协调采购的后一步就是支付账款，主要是把采购订单和发票等信息进行比较，其误差在许可范围内即开始付款。
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按采购方法分类
按照企业采用的采购方法不同,通常将采购分为传统采购和科学采购两种。科学采购又包括订货点采购、MRP采购、ERP采购、JT采购、供应链采购和电子商务采购等。
(1)传统采购。传统采购的一般模式是:每个月的月末,企业各个单位报下个月的采购申请单,报下个月需要采购的物资的品种数量,然后采购科把这些表汇总,制定统一的
采购计刘,并于下个月实行采购。采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足于下个月对各个单位的物资供应。
(2)科学采购。
1)订货点采购是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小,确定订货点、订货批量或订货周期、高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使库存总成本小的目的。这种采购模式以需求分析为依据,以填充库存
为目的,采用一些科学方法、兼顾满足需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。但是由于市场的随机因素多,使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。
2)MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划、主产品的结构及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和采购回来的时间,计划比较精细、严格,也是以需求分析为依据、以满足库存为目的。它的市场响应灵敏度及库存水平都比订货点采购技术有所进步。
3)电子商务采购,也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特征是在网上寻找供应商、寻找品种、网上治谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货、进货。这种模式的好处是:扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离,简化了
采购手续,缩短了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率。但是它要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高,而这两者几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业及政府部门的采购采用了网上采购的方式;但是要把网上
采购真正搞好,还需要一些时日。
ERP采购、JIT采购及供应链采购将在后面做详细介绍。
2.1.3采购管理的地位
在现代企业的经营管理中,采购已显得越来越重要。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。因此,外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。商品流通过程按发生的顺序来说,包括采购、运输、储存、销售四个环节。很显然采购是商品流通的起点,如果没有采购活动发生,商品流通过程的运行就不能启动。当然,也就更谈不上销售,商品流通目的也就无法实现。商品由生产领域向消费领域的转移也就成为一句空话,社会再生产活动也就无以为继。因此,采购在社会再生产和商品流通过程中,处于关键位置和环节,它是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。
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