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招投标阶段是项目建设过程中的一个重要阶段。
在工程施工招标工作中,造价工程师向业主提供针对招标文件、评价办法和招标标底的咨询意见,尽可能参与到评标工作中,协助业主签订一份合理的有利投资控制的施工承包合同。
工程招标过程对于确立工程造价及风险的分担极为重要。工程招标需要专业技巧和经验,招标文件中关于变更、价格调整、索赔、支付等经济条款是日后项目的投资控制的依据与基础,通常造价工程师应根据工程的特点提供合理的意见和建议,同时在合同签订之前向业主告知不同的“条款内容”的优、缺点及严密性,以更好的保护业主的利益。例如当投标人根据某项工作不确定而采取不平衡报价时,造价工程师应提醒业主注意。
我国实行招标代理机制,业主可以将整个招标工作委托招标代理机构,但是参与全过程造价咨询的工程造价咨询机构有责任协助业主及招标代理机构做好招标工作。
从相继发出的文件政策来看,简化审批程序、减少前置条件、减少项目落地时间是终目的,并且各类咨询行业准入资质不断取消。势必形成需要由一家咨询机构提供综合决策服务,例如投资机会研究、可行性研究、实施方案、压覆重要矿产资源、环境影响评价、节能评价、地质灾害危险性评估、地震性评价、水资源论证、通航论证、复垦论证、重要节点论证等为终决策服务的论证报告均由一家咨询机构总包,可以加快项目落地进程、论证决策必要性、协调各论证逻辑问题。相当于对项目所有审批流程做纵向整合。投资项目的决策咨询主要为在限定条件下,如何做才能达到业主想要的目的,在这个过程中需要套用何种利好政策,避免哪些不利因素,实施次序如何安排才能让利益大化。
在全过程造价咨询服务过程中,工程造价咨询机构必须通过建立组织机制、应用技术经济、结合工程技术、强化合同管理四项措施来实现投资的规划及投资控制这两大职能。
“建立组织机制”指在业主方的协调下,与项目参与的其他方一起讨论,明确投资控制人员的任务分工和管理职能分工,编制投资控制工作流程。投资控制工作与质量控制、进度控制工作存在千丝万缕的联系,因此投资控制不只是工程造价咨询机构一家单位的事,需要项目参与方的共同配合。目前我国的许多项目在组织上,由于缺乏明确的职能分工,直接影响到造价咨询的效率和效果。
“应用技术经济”内容十分广泛,包括编制投资切块、分解的规划和详细计划,编制资金使用计划并控制其执行,投资动态控制——计划值与实际值的比较,提出控制报表,付款审核,为业主提供各种经济信息等。
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