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招标文件主要由设备材料的采购招标部分和施工的招标部分组成。编制招标文件时，必须明确标注出施工招标的原则规范和相应的程序环节，对项目承建、合同签订、多方合作的全部过程做出详细阐述。此外，作为合同文件之一的招标文件，同样具备法律效应，它可以被作为竣工时的索赔依据。因此，招标文件的编制必须做到细致、精准、严密。后，签订施工合同时必须仔细检查核对信息，尤其是费率招标的相关内容。必须写明发包人和承包人的责任、权力和利益内容，尤其是包干风险费用部分，这部分内容明晰与否对招投标而言相当重要。施工合同是工程拨款付款、工程承建和处理索赔的重要依据，会直接影响工程的建设费用、质量优劣和进度快慢。
【案例展示】5月4日，宿州市国土资源局组织召开2018年度泗县高标准农田建设项目可行性研究报告、规划设计方案与预算评审会。本次共评审高标准农田建设项目5个，总规模11.11万亩，预算总投资10989.69万元。我局邀请农业、水利、交通、财政等部门有关专家，成立专家组，听取县国土局的情况介绍和编制单位的汇报，详细审查项目可行性研究报告、规划设计方案与预算等资料，并现场出具专家评审意见。会议要求，泗县国土资源局及项目设计单位要严格按照专家评审意见，认真修改完善项目规划设计方案，加快推进我市高标准农田项目建设，确保按时按量完成省厅下达年度任务，为我市耕地提质、粮食增产、农民增收、农业增效做出积极贡献。
竣工结算是控制工程造价的后一个环节，也是确定造价的重要环节。因此，施工单位和建设单位都特别重视该阶段的工作。此时，造价咨询机构不仅需要审计项目工程结算的价款以及审减数额，还应当在报告中对影响工程造价的原因进行分析，对调整部分的主要内容及如何控制、修正工程造价进行必要的审核。由于审计工作涉及面很广，工作任务较为繁重，对相应的技术操作要求也较高，在实际的审计阶段中，难免会出现计算错误或者结果误判。因此，为了避免这些情况的发生，在审计工作中，造价咨询机构要对单位、技术、项目三级层面的主要负责人进行合理有效的整合，制定三级复核制度。通过一层一层逐级监管复核，实现、整体、有效的工程审计，确保竣工结算的审核报告精准且，达到有效控制工程造价的根本目的。
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