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大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。此种档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。
底盘架组合为焊接式底盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。指示灯说明1当出现运行故障时，"错误"指示灯会亮当变频器运行时，"运行"指示灯会亮。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积
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