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从企业生产经营活动的微观角度考察,采购处于关键位置和环节,主要表现在以下几个方面。
1.采购是企业生产经营的个环节
从企业的生产经营过程来考察,生产企业的生产经营过程是:以拥有的货币资金(G)通过采购活动,由货币资金转化为所需要的生产资料(W),并经过生产活动,生产社会所需要的产品(P),后经过销售活动,把社会产品转化为增值了的货币资金(G)。这样循主和都还个
环往复下去,就构成生产企业的再生产循环过程。
从上述可知,无论生产企业还是流通企业,采购在企业生产经营顺序上是个环节。采购是生产活动的起点,也是流通活动的起点,而且是一个关键环节。
2.采购是企业生产经营活动的先决条件采购之所以成为企业生产经营活动的先决条件,是因为采购为企业生产经营活动创造了启动的物资技术基础。在这个基础上,企业才能展开生产经营活动。正是采购为企业生产经营创造了先决条件。企业生产所需的生产资料包括作为劳动手段的机器、设备、工具及作为劳动对象的原料、材料、辅助材料、燃料等,都是通过采购活动进入企业生产消费或使用的。按照生产过程发生的顺序来说,首先是一个消耗过程,包括原材料消耗和设备使用,这就需要通过采购,源源不断地供应,才能保证企业生产活动的连续运行。
采购也为流通企业的经营活动创造了先决条件。流通企业的职能是通过商品销售活动,实现商品从生产领域向消费领域的转移。很显然,满足全社会对商品的需求,是流通企业的中心任务。在商品流通企业的经营活动中,处于先决环节地位的是采购。流通企业通过
采购活动,从而取得大量的资源,为销售活动提供物质基础。
3.采购是贯穿企业生产经营全过程的因素采购不仅是企业生产经营活动的起点,而且是贯穿于企业生产经营全过程的因素。这主要表现在两个方面。
（1）采购贯穿于全过程。从企业生产过程观察，采购不仅提供生产过程需要的原材料和辅助材料，而且提供半成品、零部件及成品组装的各种协作件。这表明在各生产环节中都贯穿着采购的参与活动。
（2）采购作用于全过程。从企业经营过程考察，采购不仅作用于运输环节和储存环节作用于销售环节。这表明商品的购、运、储、销各环节的统一全过程中，都有采购这个因素在起作用。认识到采购是贯穿全企业生产经营全过程的因素，是有重要意义的。
这就要求采购活动必须树立系统的观念，使采购、运输、储存、生产、销售诸环节形成一个协调运行的整体。把握采购这个关键环节会给企业生产经营全局和全过程创造良好
按采购方法分类
按照企业采用的采购方法不同,通常将采购分为传统采购和科学采购两种。科学采购又包括订货点采购、MRP采购、ERP采购、JT采购、供应链采购和电子商务采购等。
(1)传统采购。传统采购的一般模式是:每个月的月末,企业各个单位报下个月的采购申请单,报下个月需要采购的物资的品种数量,然后采购科把这些表汇总,制定统一的
采购计刘,并于下个月实行采购。采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足于下个月对各个单位的物资供应。
(2)科学采购。
1)订货点采购是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小,确定订货点、订货批量或订货周期、高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使库存总成本小的目的。这种采购模式以需求分析为依据,以填充库存
为目的,采用一些科学方法、兼顾满足需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。但是由于市场的随机因素多,使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。
2)MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划、主产品的结构及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和采购回来的时间,计划比较精细、严格,也是以需求分析为依据、以满足库存为目的。它的市场响应灵敏度及库存水平都比订货点采购技术有所进步。
3)电子商务采购,也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特征是在网上寻找供应商、寻找品种、网上治谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货、进货。这种模式的好处是:扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离,简化了
采购手续,缩短了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率。但是它要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高,而这两者几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业及政府部门的采购采用了网上采购的方式;但是要把网上
采购真正搞好,还需要一些时日。
ERP采购、JIT采购及供应链采购将在后面做详细介绍。
2.1.3采购管理的地位
在现代企业的经营管理中,采购已显得越来越重要。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。因此,外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。商品流通过程按发生的顺序来说,包括采购、运输、储存、销售四个环节。很显然采购是商品流通的起点,如果没有采购活动发生,商品流通过程的运行就不能启动。当然,也就更谈不上销售,商品流通目的也就无法实现。商品由生产领域向消费领域的转移也就成为一句空话,社会再生产活动也就无以为继。因此,采购在社会再生产和商品流通过程中,处于关键位置和环节,它是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。
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