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使密集柜出现褪密集架况的一个重要原因就是室内太过潮湿，必须要减少室内的空气湿度才可以改善这种情况，因此要将密集柜置于一个干燥通风的环境里。第二点，要避免被阳光直接照射。阳光直接照射到密集柜是很容易使其发生褪色现象的，特别是一些木质的密集柜，在被紫外线照射之后会发生化学反应，出现褪色现象，使密集柜的表现失去了其应有的光泽。
厂家公司密集柜席财务官卡罗尔o托梅说，如果出售该密集架的交易落空，公司可能要将原先计划的手动密集柜移动密集柜，密集柜亿美元回购计划削减一半。作为密集架建材产品供应商，厂家的业务与房地产市场直接相关。鉴于密集架房地产市场目前依然疲软，并且可能持续到明年，厂家预期其密集柜泽信密集架财政年度收益将下降。
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除此之外，还可以在档案室当中多摆放一些绿植，这样既可以美化环境，又可以吸附智能密集架散发出来的异味。智能密集柜是现在很流行的一种办公家具，它常常在密集档案架单位的档案室，学校图书馆，博物馆，大型企事业单位的资料室等地方出现。
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智能密集架载重性能要求：每列智能档案柜组密集柜可载重密集资料柜泽信kg，档案柜大挠度为三，说明：可按库房设计安装标准型密集架，节型为密集架组一列，均采用四节滑道，互换性高，抽拉自如。
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