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到现在（公元2015年），标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。信封的格式：1、在信封的行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
清朝的信封和现代的信封大体相同，但写法不同。信封的正反织金洞片面都写字，而且由于写信的对象身份地位不同，而有不同的写法。写给平行关系戴长辈，封面应写有表示尊敬的字，若写信给晚辈，通常写“xx谕”西方古代没有信封。希腊历史学家海罗多特写道：为了保密，古代的奴隶主用奴隶的头皮作信笺传递消息。他们先把奴隶的头发剃光，在头皮上写上信的内容，待奴隶的头发长出来后，就把这封“信”寄出去。奴隶抵达目的地后，收信人再把他的头发剃掉，就可以读到信的内容了。十四世纪人们用纸写信，把信用绳子捆好，再盖上印章，但仍然难免泄密。大约在一百八十年前，英国才出现了批信封。当时有一个书店老板叫布鲁尔，他发现在海边渡假的女士们非常喜欢写信，又十分害怕信的内容被别人知道。布鲁尔经过一番研究，便根据当时出售的信纸的尺寸，设计了批信封，把口子封上，便能保守秘密了。十年后(1844)伦敦出现了台糊信封的机器。如此看来，在信封的发明和使用上，中国比西方早得多。
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信封文件袋印刷，面纸、坑纸。通常彩盒面纸常用的有（台湾称呼）：粉灰纸、灰铜、白铜、单铜、华丽卡、黄金卡、白金卡、银卡、雷射卡、牛皮纸等。
2、“白底白板”共有2种：1、白铜、2、单铜。 它们的共同点是正反两面都是白色的。区别是“白铜”：一面光滑一面不光滑，也就是一面有涂布面，一边没有涂布面。通俗点就是正面可以印刷，反面不可以印刷。
3、“单铜”：正反两面都有涂布面，正反都可以印刷。 灰底灰板有这种纸，但它不用于彩盒上，灰底白板，它就是所谓的“灰铜纸”即正面是白色的，可以印刷，反面是灰色的，不可以印刷。一般白卡也就是“白底白板”纸，只不过一般报价时的简称，除可特殊的白卡，例如：白金卡、白银卡等。
4、粉灰纸,一面白色,一面为灰色,价格较低,双粉纸两面均为白色,价格偏高。
根据产品的形状和大小决定彩盒的材料.常用的材料有:280G粉灰纸,300G粉灰纸,350G粉灰纸,260G粉灰裱E坑,260G双粉纸裱E坑等。
根据产品的包装重量以及产品的定位，常用的材料有：粉灰纸：一般是250g-450g；铜版纸：一般是250g-400g。
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