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国内信封
到现在（公元2015年），标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。信封的格式：1、在信封的行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
我国古代，信件一般有书，简，笺，牍，札，素，函七种称谓。中华人民共和国标准信封为横式，分为普通信封，美术信封，航空信封三种。新设置的某一邮电局（所）开设首日所收寄的、并盖有当天邮政日戳的信封，称为开局封。新设置的某一邮电局（所）撤销停办，盖有该局（所）停办前后一天邮政日戳的信封，称为关局封。邮局出售的信封，左上角有六个方框，是填写邮政编码用的，这是负责投递信件的邮局专用代号。、集邮者把从原实寄封上剪下或撕下来的有邮票和完整邮戳的残片，称为实寄封封片。邮电部于1987年11月10日起全国196个大中城市邮政快件互寄业务，并印制供邮政快件使用的专用信封，封的四周有红色断续粗细条杠，作为区别，左下角印有图案，是由信封、时钟面长短钟组成飞雁的邮政快件标志。台湾省集邮界称原地封为定点封。1983年8月30日，“挑战者”号航天飞机遨游太空，携带了26万枚纪念封，这是世界上较早的航天封。中国的火漆传到欧洲后，很快被用作信封封漆，其中法国人还用漆的颜色表示信的不同内容，棕漆为赴宴请贴，红漆为官方文件，白漆为婚嫁喜庆，黑漆为丧事死讯。 28、英国在1840年1月16日发行了为议员使用的邮政用品，共有3种信封，其上分别印有：“议会”，“上院”，“下院”的字样。29、美国曾发行一种可供盲人用手指触摸，压有点字（盲文）的邮简封，此封于1981年8月13日发行，为世界首创。
文件袋
主要作用档案袋原材料不一，可采用各种拉力适当的纸张进行生产，规格大小根据实际情况进行确定，其作用主要是容纳品。
档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括计划、中间过程的草稿、终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长"故事"，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其终发展水平的理想方式。
首日封实际寄发的地点，时间必须与盖销邮票的邮戳的时间，地点相符，否则需另付邮资；中国邮票总公司（前为“中国集邮公司”）发行的枚首日封纪44《伟大的十月社会主义革命四十周年》首日封，是由夏中汉设计的；1962年9月15日，中国集邮公司印制发行的《梅兰芳舞台艺术》小型张首日封，是我国首次发行的小型张首日封；我国邮电部门次为普通邮票发行首日封是1982年中国邮票总公司为普22(甲)(志号)发行的首日封 ；我国早的镶嵌封是中国邮票总公司于1983年发行的J.99《中华全国集邮展览1983.北京》铜章镶嵌首日封；世界上枚特制首日封，是美国一家私人文具店于1909年9月25日印制，出售，并于本世纪20年代在美国开始流行；美国为纪念沃沦.哈丁总统，于1923年9月印制了世界上枚有纪念文字的官方特制首日封。首日封的英文缩写为F．D．C在未发行邮票时期，经邮局寄递的未贴邮票的实寄封，称为邮票史前信封(简称史前封)公元前3000年，亚述人和埃及人的泥版信装在泥制的外套内，成为世界上早的信封。
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