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仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织,其主要任务是跟进末端用户的需求,及时供应所需的各类货物。同时负责存货的管理和,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的和完整。为了完成上述任务,仓库需配备必要的人员。
1.根据仓库规模设立:仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。
2. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,实行岗位责任制。
3. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
4. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、 仓库管理的岗位责任制
(一) 仓库主管岗位
仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理,并对仓储运营处负责,报告工作,其岗位责任如下:
1. 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和工作,保证及时供应所需的各种货物。
2. 正确组织、安排、规定各类货物的仓位(存放场地),其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。
3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。
4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。
5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6. 负责与销售、采购、财务部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。
7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的和完整。
8. 负责检查存货的保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。
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