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擦拭密集柜时，选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集柜上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭，不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，湿抹布对密集柜的表面造成很大威胁，因为湿抹布中的水和灰沙混合后会产生粒状颗粒，会划伤密集柜的表面。应用干净软弱的纯棉布，过一段时间后加少许蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印。密集柜表面应避免磕碰和硬物刮划，以免损伤漆面和木头表面纹理，密集柜上的污渍，可蘸取水溶性或是油质洁剂清洁。 密集柜应定期进行保养，在正常情况下，清洁完密集柜表面的灰尘后才能给密集柜上蜡，不然灰尘会造成蜡斑的产生，产生划痕。一般的喷蜡、水蜡均可，但一定不能使用汽车蜡。不用过于频繁地给密集柜上蜡，一两周上一次即可。每次用蜡和胡桃油可以使密集柜表面平滑并且有适度的光泽。上蜡时要由点到面，由浅入深，逐渐深入。密集柜用久了，可以找专业人员对漆膜进行修复，使之对密集柜材质和结构真正起到保护作用。 若遇上雨季，雨停之后应该及时把沾上水的金属密集柜表层的水珠擦干。档案密集柜柜周围不要搁置加湿器、晾晒湿衣服，同时避免窗外阳光直接照射室内的档案密集柜，以防金属出现氧化变质或者表面漆退色和干裂剥落，可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。 档案密集柜要定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。
密集柜是我们工作当中常常都会用到的一种办公家具，它给我们的工作带来了很多方便，因而受到了很多用户的欢迎。不过在购买密集架的时候很多消费者会发现密集柜的价格是各不相同的，那么影响密集柜价格的因素有哪些呢?下面我们就一起来详细了解下。 影响密集柜价格的因素主要有两个方面，个方面就是它所使用的材质。密集柜使用的材质的好坏是直接影响到它的价格的，这也是主要的一个因素。密集柜是有一定的承重量的，如果使用比较薄的铁板，那么就不能够达到相应的承重量，这样在使用的时候就有可能会出现变形、弯曲甚至是断裂的现象，而材质好的密集柜所使用的铁板是比较厚的，承重量大，每层都可以达到80公斤以上，这样的密集柜价格相对就要高一些了; 第二方面就是看看用户需要的是不是标准的密集柜。不同的用户存放的档案大小不同，档案室的面积也不一样，房间的高度也有很大的差异，这样一来所需要的密集柜的尺寸也就有差异了。比如说标准的密集柜高度是2300毫米，而用户所需要的高度是2600毫米，这样就需要对密集柜进行加高，这样价格也就有差异了。 通过上面的介绍，相信大家对影响密集柜价格的因素也有所了解了。大家在选购密集柜的时候不要单纯以它的价格高低来判断好坏，要综合考虑自己多方面的需求，是选择一些大厂家的产品，这样才可以买到真正性价比高的产品。
密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是政府单位的档案室、资料室、图书馆等地方，主要的作用就是用来存放图书、资料、文件以及各种档案等。它的作用和我们普通的档案柜是一样的，但是它的功能却要多很多，比如说存储量更大、更加节省空间面积、具有智能管理系统，可以更的管理档案文件、提高工作效率、减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在，也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗? 首先，是密集柜的移动。我们都知道，密集柜不同于普通档案柜，它不是直接放在地面上不动的，而是铺设了导轨，在导轨上移动的。密集柜可以单列或多列一起在导轨上行走，每一列都带有手刹制动装置——自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时，架体是没有办法移动的，当它在开启的置时，架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。 再一个，就是档案资料的存取。在密集柜的架体上都带有摇动手柄，我们通过顺时针或逆时针方向摇动它，密集柜就可以在轨道上平稳行走，当相邻两架体间隔来一定的距离之后，再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置，这样架体就不能在移动了，工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。 第三个是层高的调整。密集柜在出厂的时候，每一层的层高都是按照标准配置的，但是它的层高是可以调整的。当需调整层高时先取下层板，把层板两侧支承板往上移，这样它就和立柱脱钩了，然后将其向上或向下移动到自己想要的高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板就可以了。
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