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企业规章制度
办公室管理制度:
条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
条服务规范
1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视
对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,
严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5. 接听:接听应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不
能接听,离之近的职员应主动代接听,重要作好接听记录,严禁占用公司
时间太长。
第二条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,
确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、
总经理室)或通过公司内线联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间
一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职
员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公
室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
接主管或总经理审批,。
8.不准用公司打私人或信息,不准占用本部谈论与
工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上
网聊天。
第三章办公礼仪规范
条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新的印象,不能浓妆艳抹,不宜
用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第四章责任
条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,
违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。
第二条行政人事部对本制度负有终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例
基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员负责,其他部门予以配合。
7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同
意后方有效。
2. 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4 .做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司
的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作
效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度
一、总则:
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间
不得擅自离开工作岗位,外出业务前,须经本部门负责人同意。
三、每周1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等 规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按 有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前 续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。
四川成都金虎柜业有限公司集地利人和,凭借科学的管理体系、自动化办公系统、较强的生产能力、先进的检测手段和强大的销售网络,制造出质量优良、价格公道的 手动密集架厂家产品,服务于国内外市场。我们决心把公司建成 手动密集架厂家行业内的品牌企业,致力用智慧与才能谱写中华民族工业腾飞的辉煌乐章!质量铸就品牌,诚信编织未来,公司竭诚与各界朋友携手并进、共创辉煌。
n 密集架的基本组成(架体部分)
密集架主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成,板类零件经剪切、冲压、折弯、磷化、喷塑等多道工序精制而成。加工设备为名优厂家高精度机床,模具为专业厂家精心设计,精密制造而成,精度高、保持性好。材料为上海宝钢优质冷轧板,韧性、塑性和表面平整度均得到了有效的保证。
1、 架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱; 防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
2、 传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm,45#宝钢优质锰钢材料GB3882-87,在冷拔过程中,材料晶体发生破碎,从而更加细密,分子结合力更强,表面出现加工硬化层,起到提高综合机械性能和耐磨作用,从而有效传递动力及扭矩;在重负荷时,扭转变形很小,保证各滚轮的同时转动,减少密集架运动时颤动,并使这同步行进。Z390504带座外球面轴承,短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。
3、 底盘:底盘为整体焊接结构,在每列长度超过3节时允许拼接,但各段仍为焊接整体。连接处有套插定位并用10MM螺钉紧固,强度和钢度满足 负载的需要。
4、 密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;
5、 面板:包括内侧板、外侧板、和门板。
6、 顶板:密集柜架体的顶部,每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
7、 目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片;
8、 防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,防止密集柜倾倒
9、 传动装置:
(1)、传动机构:一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件、组合件之间保持互换性。
(2)、传动部件:
① 摇手:采用摇盘型摇把式,手摇处安装刹车制控,运转顺畅。
② 轴:采用45#钢,加工精度3.2,经热处理调质HB220~290。
③ 链轮:采用45#钢,引用GB1244-84(3R齿型)标准,经锻压加工成型,回火去应力,加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62,齿形精密,传动平稳,噪声小。
④ 轴承:采用204轴承。
⑤ 链条:采用摩托车链条,破断力≥1800kg
⑥ 滚轮:采用ZG35,蜡模精密铸造而成,材质细密,耐磨性好,外径公差控制在±0.5mm。大小均匀一致,保证密集架底盘的水平和在转动时所移动的间距相同。
⑦ 轨道包括地轨和导轨.
8、地轨:地轨方钢为优质45#冷拔而成,和传动轴一样,冷拔时表面发生硬化,从而耐磨性得到了提高;并经较直工序,每米上直线度≦1mm;两段对接时,采用定位销定位,有效防止多段连接时产生的错位。
七、供货能力说明
运营能力
1、人力资源:本公司人力资源充足,有着良好的信誉,采购人员可以随时调配,在采购上不存在问题。
2、运输调度:我公司所在地河北省衡水市武邑县工业区,物流货车很多,在运输方面基本可以做到随时发货。
3、相关管理措施:我公司采用金字塔式管理,有专门的配送人员、技术人员以及采购人员,可以根据招标方要求配送合适产品,并到工地走访和了解产品的适用情况。
二、财务能力
本项目所需资金全部来自本公司银行存款、现金及票据,本公司资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。
应急保障能力
为了不影响招标方的正常使用,敬请招标方在一般情况下提前两至三天通知我公司,好为贵工程储备好所需的配件到工地以供施工单位应急。 河北金虎柜业有限公司
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