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原材料入库管理制度
1、供货商于送交物料时,必须填写“进料验收单”,一式四联,详细填写订购单号码,日期,品名,料号,数量,并送到点收处。
2、将“进料验收单”于本公司“订购单”核对。
3、资材部点收人员对供货上所送的物料进行点收,核对物料于“进料验收单”无误后,再核对订单数量于所交数量是否相符,是否有超交现象。
4、超交的物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收的处理。
5、点收人员核对无误后,在“进料验收单”上签章,并将其内容转让于“原材料暂收日报表”
6、“进料验收单”第四联由厂商留存作对账等凭证,其余三联转至品管部作进料检验用。
7、点收人员若在核对送交的物料时,发现数量不符,或混有其它物料,以及其它特殊情况时,要求供货商的送货人员立即修改“进料验收单”或予以拒收。
二、验收检查
1、原材料的验收检查,有品管部进料检查单位依“进料检验规定”实施检验。
2、进料检验结果有三种,即合格(或允收),不合格(或拒收)于特采声(或让步接收)。
3、判定合格时,必将良品总数填入“进料验收单” 至第三联的合格栏内并签字,经权现主管核对后,第三联品管部留存, 至第二联转交仓管人员,以利入库手续。
4、判定不合格时,须于“进料验收单” 至第三联上注明,并签字,同时填写“不合格通知单”一式两联,经权责主管审核后,留存“进料验收单”第三联及“不合格通知单”第二联,将“进料验收单” ,第二联转仓管人员,将“不合格通知单” 联转采购人员,以利退货手续。
5、判定不合格而暂收的物\料应予以退货,但因实际需要,须对暂收的物料的一部分或全部进行特采使用时,依“进料检验规定”中有关特采的流程特采。
三、暂收退货
判定不合格时,暂收中的物料须退货,按下列规定处理:
采购人员近接获“不合格通知单”后,应联络厂商退货手续。
、仓库人员核对退货物品是否与“进料检验单”记录一致,并留存第二联, 联送交财务部。
仓库人员与厂商核对清点物料数量,品名一致时,进行物料交接,并在“原材料暂收日报表”上注明,同时请厂商签字。
仓库人员依公司物品出厂管理相关规定,协助厂商退货物料出厂手续
四、入库作业
判定合格的物料,应入库手续。
仓库人员核对物料数量与合格总数是否相符,于安排物料进入仓库后,在进料验收单时收入库数栏内填上实收数呈,经权责主管审核后,留存第二联,将 联转财务部。
仓库人员依“进料检验单”与“原材料暂收日报表”,将物料登记与库存帐卡及账册内。
特采处理
判定特采的物料,应入库手续。
特采的物料数量由品管部确认,并提出必要的处理方式或比例,填注于“特采申请单”的对策栏内。
“进料检验单”上应注明特采,并标注扣款金额。
仓库人员参照合格物料流程入库手续。
河北金虎柜业有限公司
n 密集架
用来存储档案盒的架体,可以双面存储,整个密集架可以在地面导轨上面移动;
n 档案盒
用来存储档案资料的标准纸盒;
n 列
由多节组成的架体称为一列;
n 节
智能化档案密集架的小组成单位,架体的一节;
n 面
架体的单独一侧为一面,一列架体为两面;
n 层
柜体一节的一层;
n 仓位
柜体一节的一层里面的每个档案盒位称为仓位;
n 固定列
配有12寸及以上主控显示屏的整列密集架体,固定不动;
n 移动列
配有7寸及以上主控显示屏的可移动密集架体;
n 区
档案室的一个固定列与多个移动列的组合为一区;
n 库区
由多组架体组成的为一个库区。
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