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8、档案密集柜、档案密集架广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。以上领域每天都会产生海量数据，并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。此种档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。4当异物阻挡取物窗口上下任一条红外线光路时，“保护”指示灯会亮。由于采用先进专利术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。可节省档案存取时间。?
注意：出现"Err3"、"Err4"、"Err5"故障显示后必须按"停止"键或重新起动后方可回到正常状态。自动运行过程中，显示窗口显示"Err3"，说明运行过程中系统检测不到层信号，必须检查电机和层控信号装置是否正常。
档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。
二、档案管理工作存在的不足
(一)整体意识不足
由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识，对档案管理工作的认识过于片面性，缺乏整体意识，无法把档案管理与各项建设相互结合导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。
(二)创新意识需增强
档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，致使现期的发展模式严重缺乏创新性。
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