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2.按照采购时间分类
企业的物资采购,按照采购商与供应商之间交易时间的长短分为以下两类。
(1)长期合同采购。长期合同采购是采购商和供应商通过合同,以稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。在合同期内,采购商承诺应在供应商采购其所需产品,供应商承担保证采购商在数量、品种、规格、型号等方面的需要。长期合同采购的优点为:①有利于增强双方的信任和理解,建立稳定的供需关系;②有利于降低双方为价格洽谈的费用;
③有明确的法律保证,维护双方各自的利益。但是,这种方式也存在如下不足:一是价格调整困难,如市场供求关系变化,采购商要求供应商调整价格有一定难度;二是合同数量固定,采购数量调整有难度;三是采购人员形成了对供应商的依赖,缺乏创新意识,在合同期内,采购商有了更好的供货渠道,也将影响采购商的选择。
长期合同采购,供需关系稳定,主要适应于采购商需求量大但需要连续不断,如企业的主要原材料、燃料、动力;主要设备及配套设备,如空调生产企业需长期采购压缩机、发电厂需签订供煤长期合同等。
(2)短期合同采购。短期合同采购指采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经济活动需要。短期合同采购双方之间的关系不稳定,采购产品的数量、品种随时变化,对采购商来讲有较大灵活性,能够依据变化的市场环境,调整供应商。但由于这种不稳定性,也将出现价格洽谈、交易及服务等方面的不足。
短期合同采购适用于如下情况
1)非经常消耗物品,如机器设备、车辆、计算机等;
2)补缺产品,由于供求关系变化,为弥补长期合同造成的供货中断,以签订短期合同补充;
3)价格波动大的产品采购,经常通过短期采购合同进行,因为这种产品,供应商和采购商都不希望签订长期合同,以免利益受损;
4)质量不稳定产品,如农产品、试制新产品等一般也是一次性采购。
3.按照采购主体分类
按采购主体(承担具体采购任务的人员)不同,采购可分为如下两类。
(1)个人采购。个人采购是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。例如,购买生活必需品、耐用品等,实质上是一种购买(习惯上)活动,购买对象主要为生活资料,其特征是单次、单品种、单一决策,购买过程相对简单。
(2)集团采购。集团采购是两个以上的人共用的用品的采购,是多品种、大批量、大金额的、多批次甚至持续进行的,直接关系到多人的集团利益,因此往往由集团决策。且采购决策失误,将对集团造成较大损失。因此集团采购一般要非常谨慎、严格、科学,同时也非常受到重视。典型的集团采购主要是指家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购、军队采购等。
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