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档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
(1)轨道包括地轨和导轨。
(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。
(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
(7)顶板：密集架架体的顶部。
(8)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
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密集架虽然作用都是用于档案，图书，资料的保存与管理，但是由于工作于不同的环境，而且为了照顾到不同环境下的具体需求，在这个密集柜的大类别里还是分了许多小的类别。 密集柜分类也有很多分类的方法。首先按照保存资料，档案的能力分类的话就可以按照具体规格分为大型，中性，小型和迷你型，这里的大中小代表着承载资料的能力。 按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的传统型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。还有和现代化档案管理软件配套使用的自动化柜子，这类柜子就比较适合一些拥有大量原始资料需要保存的企业了，而且现在的科技的发展，可以通过多方面的配合，依靠这种柜子为硬件，终建立起来一个完整而的档案，资料保存的系统。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的 还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。用于保存图书的柜子，用于保存病例的柜子等等。这些柜子的设计都是考虑到了需要保存的物品的一些属性，然后进行整体的设计。这些柜子与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性;每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。
擦拭密集柜时，选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集柜上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭，不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，湿抹布对密集柜的表面造成很大威胁，因为湿抹布中的水和灰沙混合后会产生粒状颗粒，会划伤密集柜的表面。应用干净软弱的纯棉布，过一段时间后加少许蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印。密集柜表面应避免磕碰和硬物刮划，以免损伤漆面和木头表面纹理，密集柜上的污渍，可蘸取水溶性或是油质洁剂清洁。 密集柜应定期进行保养，在正常情况下，清洁完密集柜表面的灰尘后才能给密集柜上蜡，不然灰尘会造成蜡斑的产生，产生划痕。一般的喷蜡、水蜡均可，但一定不能使用汽车蜡。不用过于频繁地给密集柜上蜡，一两周上一次即可。每次用蜡和胡桃油可以使密集柜表面平滑并且有适度的光泽。上蜡时要由点到面，由浅入深，逐渐深入。密集柜用久了，可以找专业人员对漆膜进行修复，使之对密集柜材质和结构真正起到保护作用。 若遇上雨季，雨停之后应该及时把沾上水的金属密集柜表层的水珠擦干。档案密集柜柜周围不要搁置加湿器、晾晒湿衣服，同时避免窗外阳光直接照射室内的档案密集柜，以防金属出现氧化变质或者表面漆退色和干裂剥落，可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。 档案密集柜要定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。
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