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档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。
二、档案管理工作存在的不足
(一)整体意识不足
由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识，对档案管理工作的认识过于片面性，缺乏整体意识，无法把档案管理与各项建设相互结合导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。
(二)创新意识需增强
档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，致使现期的发展模式严重缺乏创新性。
湖南岳阳金库门
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 密集柜也称密集架、档案柜、档案密集柜、移动储柜、组合推柜、密集式文件存储系统，多种叫法，其特色为节省空间、稳固、保密性高、性高，因此被广泛用于企事业单位、银行、学校的图书馆、办公室、档案馆、资料室、科研等对图书、文件档案资料、物品的存放及管理。密集架在他的使用时有一定的特点，它不同于一般书架大的特点就是可以随时移动，因为他安装了轮子在底部，而且因为密集架轮轴是有一定轨道的，1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 即使在没有人固定的情况下也不会乱跑，只有需要移动式才会按着一定的轨道移动，给我们的使用减少了很多麻烦而且带来了更多的方便。
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