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建设工程开工前期的准备工作十分复杂,要经历项目立项、地质勘探、规划审批、建筑设计、图纸审查、概算批复、招标代理、工程招标、合同备案等规定程序[2]。医院建设工程项目在事前审计主要抓住工作手续是否完备以及工作程序是否合法合规。表现为:其一、设计方案是否运用了投资限额设计,防止项目概算高于计划、预算超概算、决算超预算。对于设计单位选择是否合理、其设计方案是否合理、设计深度是否达标。其二,项目是否进行公开招标、项目是否落实《招投标法》、《招投标法实施条例》、《必须招标的工程项目管理规定》的相关规定、合同在签订内容方面是否符合招标文件。其三,合同审计的重点是合同签订的监督管理,在签订合同时,必须着重审查合同和补充协议的专属条款。合同的专有条款应当咨询法律事务部门,不得违反《合同法》中有关签订合同的实质性条款的内容,明确合同价款和结算方法。另外,维保期限、服务承诺与责任分担方式等内容也必须进行审查。
在项目招投标阶段,工程咨询服务企业要在公正、公平和公开的前提下选择报价合理、技术实力强、信誉良好和管理水平较高的承包单位,使建设工程项目的投资和回报更趋合理。在充分理解业主意图的基础上,发挥咨询机构技术的专业性和集成性,合理编制工程标底和工程量清单,编制招标书和招标文件,确定评标、定标的基本原则和方式,对投标报价进行科学合理分析,为建设方选择中标单位提供理论和事实依据,并协助建设方签订工程合同。此外,还要做好设备、材料的采购招投标咨询服务工作,利用自身专业技术力量编制技术规格书,并对设备、材料供应商的技术、商务等方面进行评判,为建设方的采购工作把好关。
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